REGULAMIN KONKURSU

§ 1 Zasady ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej "Regulaminem") określa warunki uczestnictwa w akcji pod nazwą “Willentynki” (zwanego dalej "Akcją") organizowanej za pośrednictwem portali społecznościowych Instagram oraz Facebook.
2. Organizatorem Akcji jest firma Willisch sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Wągrowcu (62-100) przy ul. Skockiej 22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000756025, NIP: 7661998795, reprezentowana przez Prezesa - Roberta Willischa (zwana dalej „Organizatorem”). 
3. Akcja przeprowadzana jest na profilach Organizatora w serwisach internetowych Instagram oraz Facebook. (zwanym dalej: „Stroną konkursu”).
4. Akcja odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Czas trwania Akcji obejmuje okres od dnia 29.01.2025 r. do dnia 12.02.2025 r. do godziny 23:59, przy czym czynności związane z wysyłką i nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do dnia 23.02.2025 r.
6. Organizator Akcji zobowiązują się ufundować nagrody określone szczegółowo w Regulaminie.
7. Udział w Akcji jest dobrowolny. Uczestnik przed przystąpieniem do Akcji powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik, przystępując do Akcji, zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji.
8. Przesłanie zgłoszenia do Akcji oznacza jednoczesną akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu.

§ 2 Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22 kodeksu cywilnego (Dz.U.2022.1360 t. j. z dnia 2022.06.29 z późniejszymi zmianami), która w chwili dokonania zgłoszenia udziału w Akcji oraz w czasie jej trwania określonym w § 1 ust. 5 Regulaminu spełnia następujące warunki: 
   (dalej: „Uczestnik”).
   1. w momencie trwania Akcji ma ukończone co najmniej 16 lat i w przypadku osób niepełnoletnich posiada zgodę rodzica lub opiekuna prawnego;
   2. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   3. zaakceptowała postanowienia niniejszego Regulaminu;
   4. zaakceptowała postanowienia Polityki Prywatności oraz Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną obowiązujących w Willisch Sp. z o.o., Sp. K.
   5. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
   6. wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
2. Zgłoszenie następuje poprzez wysłanie kartki lub listu walentynkowego do zespołu firmy Willisch Sp. z o. o., Sp. K., realizującego zadanie konkursowe określone w § 4 p. 1. 
3. Momentem dokonania zgłoszenia jest chwila wysłania do Organizatora kartki lub listu wraz z danymi do wysyłki Uczestnika przez osobę spełniającą warunki wskazane w ust. 1 powyżej.
4. Zgłoszenie udziału w Akcji dokonane w sposób inny aniżeli wskazany w ust. 2 powyżej, a także zgłoszenie złożone przez osobę niespełniającą któregokolwiek z warunków udziału w Akcji wskazanych w ust. 1 powyżej, będzie nieskuteczne i nie będzie brało udziału w Akcji ani w wyłanianiu nagród.
5. Za zgłoszenie udziału w Akcji uznaje się datę nadania kartku lub listu walentynkowego, potwierdzone stemplem pocztowym lub etykietą kurierską. 
6. Kartki i listy można wysyłać pod adres wskazany przez Organizatora:
   Willisch Sp. z o.o.
   Skocka 22, 62-100, Wągrowiec
   kontakt@willisch.pl
   790 466 166
7. Uczestnikami Akcji nie mogą być pracownicy Organizatora oraz członkowie rodzin ich osób. Za członków rodziny w rozumieniu niniejszego Regulaminu uznaje się̨: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, a także osoby pozostające z ww. osobami w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
8. W przypadkach wykrycia przez Organizatora jakichkolwiek działań Uczestnika niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na wyłonienie Zwycięzcy w sposób niedozwolony lub korzystania z dodatkowego oprogramowania w celu manipulowania wynikiem Akcji, Uczestnik może zostać́ wykluczony z Akcji.
9. Uczestnictwa w Akcji, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
10. Akcja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana, związana ani przeprowadzana przez operatorów portali społecznościowych Facebook oraz Instagram. Portale Facebook oraz Instagram zwolnione są z odpowiedzialności za Akcję.

§ 3 Komisja

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Akcji, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Akcji oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Akcji, Organizator powoła Komisję konkursową (dalej: „Komisja”).
2. W skład Komisji wejdą 3 (słownie: trzy) osoby wskazane przez Organizatora.
3. Komisja dokona wyboru zgłoszeń kierując się kryterium punktualności oraz zgodności z Regulaminem. 

§ 4 Zasady przeprowadzenia Konkursu

1. Osoba przystępująca do Akcji, zobowiązana jest do przesłania życzeń walentynkowych w formie kartki lub listu do siedziby Organizatora.
2. Uczestnicy mogą zgłaszać do Akcji wyłącznie zgłoszenia własnego autorstwa. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Zgłoszeń, z uwzględnieniem kryterium autorstwa. W razie stwierdzenia naruszeń lub uzasadnionego podejrzenia naruszenia niniejszego zapisu, Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Akcji.
3. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych praw osób trzecich w związku z przesłanym Organizatorowi zgłoszeniem lub odpowiedzią na pytanie konkursowe. 
4. Uczestnik może zostać wykluczony z Akcji w każdym czasie w razie stwierdzenia przez Komisję, że jego Zgłoszenie nie spełnia wymogów udziału w Akcji lub Uczestnik naruszył którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu. 
5. Uczestnicy mogą zadawać pytania dotyczące Akcji oraz jej przebiegu wysyłając e-mail na adres kontakt@wilisch.pl. Organizator udzieli odpowiedzi na pytania dotyczące Konkursu przesłane najpóźniej do dnia 21.02.2025 r.
6. Uczestnik ma prawo do przesłania jednego zgłoszenia.

§ 5 Nagrody

1. W ramach nagród zostanie wyłonionych pięćdziesięciu Zwycięzców, którzy jako pierwsi prześlą swoje Zgłoszenie. 
2. Nagrodami w Akcji są:
   1. Metalowy pin walentynkowy.
   2. Pocztówkę z kodem na darmowy kubek lodów, do wykorzystania w sklepie online Willisch. 
   3. Osoby, które prześlą swoje Zgłoszenie prawidłowo, ale nie znajdą się w puli pierwszych pięćdziecięciu osób, otrzymają kod procentowy do sklepu online Willisch. 
3. Organizator zastrzega, że wartość nagród może ulec zmianie, przy czym skład nagród podany w ust. 2 pozostanie bez zmian.
4. Nagrody nie podlegają zwrotowi, zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną, a prawo do Nagrody przysługujące zwycięzcom nie jest zbywalne.
5. Warunkiem odebrania nagrody jest przesłanie Organizatorowi danych do wysyłki wraz ze Zgłoszeniem w określonym przez Regulamin terminie.
6. Nagroda zostanie wysłana do Zwycięzcy między 17.02.2025 r. a 21.02.2025 r. 
7. Wysyłka nagrody odbywa się na wyłączny koszt Organizatora.
8. Zwycięzca traci prawo do Nagrody w przypadku gdy:
   1. odmówi przyjęcia Nagrody lub nie prześle wszystkich danych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, w terminie tam wskazanym;
   2. poda nieprawidłowe lub niepełne dane;
   3. odmówi odbioru przesyłki z Nagrodą;
   4. Nagroda nie będzie mogła być doręczona z przyczyn niezależnych od Organizatora a w szczególności wskutek podania przez Uczestnika nieprawidłowych danych lub braku ich aktualizacji.
9. W przypadkach, o których mowa w ust. 9 powyżej Organizator jest uprawniony do wydania Nagrody kolejnemu Zwycięzcy, który spełni wymogi Regulaminu.

§ 6 Powiadomienie o wygranej

1. Wyłonienie 50 (słownie: pięćdziesięciu) Zwycięzców odbędzie się 14.02.2025 r. Zwycięzcy Akcji zostaną ogłoszeni w poście na profilu Instagram @willisch_lody oraz profilu Facebook @LodyTradycyjneWillisch.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niemożności powiadomienia Zwycięzcy o wygranej w wypadku podania przez Uczestnika błędnych danych kontaktowych lub z innych powodów, takich jak trwałe problemy techniczne związane z wybraną formą komunikacji.

§ 7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Uczestników Akcji jest firma Willisch sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Wągrowcu (62-100) przy ul. Skockiej 22. 
2. Uczestnik zgłaszając się do Akcji wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych na zasadach opisanych w Regulaminie oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwane RODO.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oznacza rezygnację z udziału w Akcji. 
4. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Akcji jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania nagrody oraz uregulowania przez Organizatora zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody
5. Dane Osobowe będą przechowywane do dnia upływu 6 miesięcy od dnia zakończenia czasu trwania Konkursu wskazanego w § 1 ust. 5 Regulaminu, a w przypadku danych osobowych Zwycięzców, zgodnie z wymogami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.
7. Żądanie usunięcia danych osobowych przed rozstrzygnięciem Akcji oznacza rezygnację z udziału w Akcji.
8. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.