REGULAMIN KONKURSU
§ 1 Zasady ogólne
- Niniejszy regulamin (zwany dalej "Regulaminem") określa warunki uczestnictwa w akcji pod nazwą “Willentynki” (zwanego dalej "Akcją") organizowanej za pośrednictwem portali społecznościowych Instagram oraz Facebook.
- Organizatorem Akcji jest firma Willisch sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Wągrowcu (62-100) przy ul. Skockiej 22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000756025, NIP: 7661998795, reprezentowana przez Prezesa - Roberta Willischa (zwana dalej „Organizatorem”).
- Akcja przeprowadzana jest na profilach Organizatora w serwisach internetowych Instagram oraz Facebook. (zwanym dalej: „Stroną konkursu”).
- Akcja odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Czas trwania Akcji obejmuje okres od dnia 29.01.2025 r. do dnia 12.02.2025 r. do godziny 23:59, przy czym czynności związane z wysyłką i nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do dnia 23.02.2025 r.
- Organizator Akcji zobowiązują się ufundować nagrody określone szczegółowo w Regulaminie.
- Udział w Akcji jest dobrowolny. Uczestnik przed przystąpieniem do Akcji powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik, przystępując do Akcji, zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji.
- Przesłanie zgłoszenia do Akcji oznacza jednoczesną akceptację przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
§ 2 Zasady uczestnictwa
- Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22 kodeksu cywilnego (Dz.U.2022.1360 t. j. z dnia 2022.06.29 z późniejszymi zmianami), która w chwili dokonania zgłoszenia udziału w Akcji oraz w czasie jej trwania określonym w § 1 ust. 5 Regulaminu spełnia następujące warunki:
(dalej: „Uczestnik”).- w momencie trwania Akcji ma ukończone co najmniej 16 lat i w przypadku osób niepełnoletnich posiada zgodę rodzica lub opiekuna prawnego;
- posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- zaakceptowała postanowienia niniejszego Regulaminu;
- zaakceptowała postanowienia Polityki Prywatności oraz Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną obowiązujących w Willisch Sp. z o.o., Sp. K.
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
- Zgłoszenie następuje poprzez wysłanie kartki lub listu walentynkowego do zespołu firmy Willisch Sp. z o. o., Sp. K., realizującego zadanie konkursowe określone w § 4 p. 1.
- Momentem dokonania zgłoszenia jest chwila wysłania do Organizatora kartki lub listu wraz z danymi do wysyłki Uczestnika przez osobę spełniającą warunki wskazane w ust. 1 powyżej.
- Zgłoszenie udziału w Akcji dokonane w sposób inny aniżeli wskazany w ust. 2 powyżej, a także zgłoszenie złożone przez osobę niespełniającą któregokolwiek z warunków udziału w Akcji wskazanych w ust. 1 powyżej, będzie nieskuteczne i nie będzie brało udziału w Akcji ani w wyłanianiu nagród.
- Za zgłoszenie udziału w Akcji uznaje się datę nadania kartku lub listu walentynkowego, potwierdzone stemplem pocztowym lub etykietą kurierską.
- Kartki i listy można wysyłać pod adres wskazany przez Organizatora:
Willisch Sp. z o.o.
Skocka 22, 62-100, Wągrowiec
kontakt@willisch.pl
790 466 166 - Uczestnikami Akcji nie mogą być pracownicy Organizatora oraz członkowie rodzin ich osób. Za członków rodziny w rozumieniu niniejszego Regulaminu uznaje się̨: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, a także osoby pozostające z ww. osobami w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- W przypadkach wykrycia przez Organizatora jakichkolwiek działań Uczestnika niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na wyłonienie Zwycięzcy w sposób niedozwolony lub korzystania z dodatkowego oprogramowania w celu manipulowania wynikiem Akcji, Uczestnik może zostać́ wykluczony z Akcji.
- Uczestnictwa w Akcji, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
- Akcja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana, związana ani przeprowadzana przez operatorów portali społecznościowych Facebook oraz Instagram. Portale Facebook oraz Instagram zwolnione są z odpowiedzialności za Akcję.
§ 3 Komisja
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Akcji, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Akcji oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Akcji, Organizator powoła Komisję konkursową (dalej: „Komisja”).
- W skład Komisji wejdą 3 (słownie: trzy) osoby wskazane przez Organizatora.
- Komisja dokona wyboru zgłoszeń kierując się kryterium punktualności oraz zgodności z Regulaminem.
§ 4 Zasady przeprowadzenia Konkursu
- Osoba przystępująca do Akcji, zobowiązana jest do przesłania życzeń walentynkowych w formie kartki lub listu do siedziby Organizatora.
- Uczestnicy mogą zgłaszać do Akcji wyłącznie zgłoszenia własnego autorstwa. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Zgłoszeń, z uwzględnieniem kryterium autorstwa. W razie stwierdzenia naruszeń lub uzasadnionego podejrzenia naruszenia niniejszego zapisu, Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Akcji.
- Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych praw osób trzecich w związku z przesłanym Organizatorowi zgłoszeniem lub odpowiedzią na pytanie konkursowe.
- Uczestnik może zostać wykluczony z Akcji w każdym czasie w razie stwierdzenia przez Komisję, że jego Zgłoszenie nie spełnia wymogów udziału w Akcji lub Uczestnik naruszył którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu.
- Uczestnicy mogą zadawać pytania dotyczące Akcji oraz jej przebiegu wysyłając e-mail na adres kontakt@wilisch.pl. Organizator udzieli odpowiedzi na pytania dotyczące Konkursu przesłane najpóźniej do dnia 21.02.2025 r.
- Uczestnik ma prawo do przesłania jednego zgłoszenia.
§ 5 Nagrody
- W ramach nagród zostanie wyłonionych pięćdziesięciu Zwycięzców, którzy jako pierwsi prześlą swoje Zgłoszenie.
- Nagrodami w Akcji są:
- Metalowy pin walentynkowy.
- Pocztówkę z kodem na darmowy kubek lodów, do wykorzystania w sklepie online Willisch.
- Osoby, które prześlą swoje Zgłoszenie prawidłowo, ale nie znajdą się w puli pierwszych pięćdziecięciu osób, otrzymają kod procentowy do sklepu online Willisch.
- Organizator zastrzega, że wartość nagród może ulec zmianie, przy czym skład nagród podany w ust. 2 pozostanie bez zmian.
- Nagrody nie podlegają zwrotowi, zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną, a prawo do Nagrody przysługujące zwycięzcom nie jest zbywalne.
- Warunkiem odebrania nagrody jest przesłanie Organizatorowi danych do wysyłki wraz ze Zgłoszeniem w określonym przez Regulamin terminie.
- Nagroda zostanie wysłana do Zwycięzcy między 17.02.2025 r. a 21.02.2025 r.
- Wysyłka nagrody odbywa się na wyłączny koszt Organizatora.
- Zwycięzca traci prawo do Nagrody w przypadku gdy:
- odmówi przyjęcia Nagrody lub nie prześle wszystkich danych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, w terminie tam wskazanym;
- poda nieprawidłowe lub niepełne dane;
- odmówi odbioru przesyłki z Nagrodą;
- Nagroda nie będzie mogła być doręczona z przyczyn niezależnych od Organizatora a w szczególności wskutek podania przez Uczestnika nieprawidłowych danych lub braku ich aktualizacji.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 9 powyżej Organizator jest uprawniony do wydania Nagrody kolejnemu Zwycięzcy, który spełni wymogi Regulaminu.
§ 6 Powiadomienie o wygranej
- Wyłonienie 50 (słownie: pięćdziesięciu) Zwycięzców odbędzie się 14.02.2025 r. Zwycięzcy Akcji zostaną ogłoszeni w poście na profilu Instagram @willisch_lody oraz profilu Facebook @LodyTradycyjneWillisch.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niemożności powiadomienia Zwycięzcy o wygranej w wypadku podania przez Uczestnika błędnych danych kontaktowych lub z innych powodów, takich jak trwałe problemy techniczne związane z wybraną formą komunikacji.
§ 7 Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych przekazanych przez Uczestników Akcji jest firma Willisch sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Wągrowcu (62-100) przy ul. Skockiej 22.
- Uczestnik zgłaszając się do Akcji wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych na zasadach opisanych w Regulaminie oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwane RODO.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oznacza rezygnację z udziału w Akcji.
- Podanie danych osobowych przez Uczestnika Akcji jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania nagrody oraz uregulowania przez Organizatora zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody
- Dane Osobowe będą przechowywane do dnia upływu 6 miesięcy od dnia zakończenia czasu trwania Konkursu wskazanego w § 1 ust. 5 Regulaminu, a w przypadku danych osobowych Zwycięzców, zgodnie z wymogami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.
- Żądanie usunięcia danych osobowych przed rozstrzygnięciem Akcji oznacza rezygnację z udziału w Akcji.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.